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博士德协同办公管理系统
BOSS-OA-Online企业协同办公平台

设计背景

传统OA为什么无法发挥效应？据国内权威咨询机构的调查：“办公自动化系统上线后，至少60%以上的用户无法真正使用起来”。传统OA最大风险在于用户使用率低，软件投资难以发挥效应，分析结果如下：

系统目标

BOSS-OA-Online协同办公平台以“基础平台化、应用柔性化、管理全息化和工作协同化”为开发理念，突破了传统OA的应用障碍，真现了：智能协同、简约管理、规范流程、掌控全局。具体体现为：

◆突出“一个体系”：遵循门户建设规范，整合、统一信息应用体系。

◆抓住“两个环节”：凸显统一的安全动态环境和人员、信息及业务流程的全程可控。

◆覆盖“三个所有”：系统整合所有部门机构、所有日常业务、所有内外信息。

◆做到“四个任何”：在严谨授权体系下，任何人在任何地点、任何时间、获得任何所需信息。

◆支持“五种办公”：移动办公、远程办公、异地办公、无纸办公、和协同办公。

◆坚持“六个结合”：与所有部门结合，与所有人员结合，与所有业务和流程结合，与各级领导结合，与资源管理和内部监管结合，与规范、制度、标准化结合。
◆最终“实现七化”：工作规范化、流程一体化、信息数字化、更新动态化、资源共享化、设计个性化，协同网络化。

管理目标

智能协同简约管理规范流程式掌控全局

产品功能特点

一、协同工作，掌控全局
以“人为中心、事件驱动、流程导航、应用整合、集中共享”的协同工作模式，通过刚性与柔性、共性与个性相结合的方式，满足不同工作管理需求，显著提高工作效率和执行力。

二、柔性流程，轻松审批

可视化工作流（角色、流程、权限）的组合，构建用户特有的管理规则和流程，轻松实现申请、审批等综合业务、事务管理，大大提高组织管理的规范性和可控性。

三、公文管理，易用完善

遵循国家公文管理规范，兼顾个性化设置。支持国家标准公文种类，支持痕迹保留、手写签名、电子盖章功能。

四、知识管理，集中共享

以灵活的文档管理机制把单位、部门、项目及个人等文档、信息一体化集成管理，并通过多级档案管理员设置和自由定义分类严密灵活的权限体系来实现多层次、多角度、多范围、多对象的文档全面共享管理，实现高效的知识传递、转移。

五、信息关联，集中呈现

通过系统提供的全方位关联功能，实现了信息组织高度集成和优化，把工作中的“人”或“事件”的信息有效关联起来，集中呈现和管理，关联是信息组织高效的创新应用模式，极大的提升了信息整合加工的有效性。

六、实时通信，移动协同

通过集成的实时通讯平台（RTX）及在线交流，大大提高用户信息处理的及时性。并可通过信息转移的方式发送到手机、PDA等外设，实现移动协同管理。

七、整合应用，消除孤岛

提供可选择的扩展功能应用插件，无缝安装后集成在产品中。系统通过内嵌的门户系统，进行简单的参数配置，就能将ERP、SCM、eHR等系统以及其他任何基于B/S构架的系统集成在一起，实现单点登陆和数据集成。

八、技术先进，安全可靠

采用B/S体系结构，基于J2EE规范开发，同步国际的SOA和WEB2.0技术，支持跨平台、跨数据库。同时采取国际领先的多层安全技术认证和安全管理机制，全面保障信息安全。

九、快捷部署，易于维护

通过强大灵活的系统管理功能可实现组织机构、流程、岗位、职务、人员及权限配置，快速完成客户化设置和动态配置，通过个人门户和流程规则的定义，充分满足用户个性化需求，融入用户管理思想和管理规范，构建务实、高效的协同办公系统。系统管理维护工具全面，具备远程升级、服务和维护功能，轻松方便，大大降低维护成本。

系统模块

流程管理：该模块根据系统中设定的流程来完成收文、发文的流转办理过程以及会议纪要、通知、简报等的处理，支持痕迹保留、公文套红、手写签名、电子盖章等功能，可显著提高工作效能。

合同管理：是单位内部的合同管理流转的平台，处理合同申请、合同付款申请、审批等。

日常事务：通地该模块实现日常办公中的管理应用，包括车辆、用品及固定资产等资产的日常管理和会议、公告、安全月报、督办事项、考核审批、工作报告等的日常办公应用的管理。

人事管理：是单位内部人事管理的流转平台，包括人事信息的登记、修改、审批功能以及员工培训的管理。

资源中心：是单位内部信息共享平台，包括内部文件、客户资源、新闻、文献等，通过分类严密灵活的权限体系实现多层次、多角度、多范围、多对象的全面共享管理，实现高效的知识传递、转移。
企业文化：是企业内部规章制度、新闻、刊物等的发布平台，包含内部交流论坛。

价值体现

提高办事效率

◆有效协调部门内部、部门间的协作问题，实现高效的协同办公

◆领导层能够方便地随时查看分配过的任务及进度情况，跟踪监督，以提高执行效率和务度

整合企业资源

◆有效积累公司的知识并向相关的人员开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果

◆对人力资源、客户资源等进行有效的控制和管理，保持了稳定的工作团队和客户关系

加快信息流通

◆下达的文件、通知、任务可以在几秒内同时传达到相关人员，无任何中间环节

◆员工能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和现代企业文化

◆超越时间和空间的制约，随时随地获取信息资源，处理各种事务

规范企业管理流程

◆使企业中工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推诿、扯皮现象

◆管理流程规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高

◆彻底消除消息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时地反应

有效降低成本

◆无纸化的办公，节省了大量的时间与金钱，降低了企业的管理成本

◆大幅度减少了系统管理员的工作，降低了50%的日常维护成本

技术支持与服务

遵循规范的运行机制，凭借具有丰富理论和实践经验的专业人才，我们提供多种服务方式，以最热忱、最真诚、最快捷、最优质的服务回报广大用户！

会员服务

每个用户都是我们的VIP会员，将享受到博士德公司完善的会员服务技术咨询、问题修复、升级指导、多媒体训课件、定期回访等。技术支持人员将会跟踪用户的产品使用情况，提供及时的技术服务和产品更新。

远程安装及维护

提供远程的软件系统故障诊断处理，并可提供远程安装和系统初始化服务。